在视频会议系统应用中，用户还需配置相应外设，例如：视频摄像机、投影机或者LCD等显示设备、麦克风和扩声设备。清晰、自然的音视频交流是视频会议系统是否成功实施的首要因素。那么，对于不同的企业来说，如何选择合适自己的视频会议音视频设备呢?

　   目前中小企业实施应用视频会议系统存在以下几方面问题。

　　1.“拍脑袋”问题严重

　　中小企业的IT项目实施与大型企业相比有很鲜明的特点，他们往往更重视生产和销售，轻视内部管理，对IT投资也会有不同的考虑。

　　近年来，中小企业市场日渐成熟，行业的飞速发展与企业信息化水平偏低、管理落后形成了鲜明对比，这种不适应迫使中小企业加大对信息技术的软硬件投资。在信息化建设热潮中，一些中小企业由于对自身业务需求定位不够精准，对视频会议系统不够了解，导致投资行为非理性。

　　2.成本控制难度大

　　视频会议系统作为一项长期投资，需要企业对其使用成本进行很好的控制。与大型企业相比，中小企业规模有限，结构单一，往往不具备大型企业那样的内部资金调度能力，对资金使用缺乏严密计划，随意性比较大。

　　另一方面，对比大型企业，中小企业使用视频会议系统的频率较低，往往是应对一些突发事件，因此对视频会议应用成本控制难度大。

　　3.系统难以得到有效维护

　　通过我们的调查，很多中小企业并不满意视频会议系统提供商的服务，尤其是在系统上线后。这种现象是由视频会议系统提供商强烈的“落单”心理决定的。因为当用户在推进项目时，一些视频会议厂商为了获取订单，在项目谈判初期非常积极。而一旦系统上线，系统提供商对用户系统后续支持维护的服务意识就不够了。

　　随着信息化建设的推进，中小企业越来越意识到服务的重要性，所需的服务也逐渐从硬件维护转向系统维护、IT咨询等方面。中小企业重视通过咨询服务确定企业自身的管理现状、目前存在的问题，打造适合企业本身的信息化建设流程。

　   选择视频会议设备的步骤：

　　1.了解技术标准

　　中小企业在选择视频会议系统，必须对视频会议系统依赖的技术标准有所了解。

　　目前，视频会议厂商一般都采取国际电信联盟(ITU)提出的视频编码算法标准，这对于有效节约视频会议应用中宝贵的带宽资源具有很大优势。

　　其中MPEG4和H.264不仅可以应用在窄带上(带宽小于64Kbps)，还可以灵活地扩展到高质量、高清晰度的宽带上，这就保证可以满足用户不同的实际应用状况的需求。

　　随着网络技术的不断发展，基于MPEG4和H.264压缩标准的应用已越来越普遍,无可争议地成为视频产品的发展方向。

　　2.考察系统架构

　　企业视频会议系统的架构确定了该系统的稳健性和能否方便支持扩展大容量用户。一般说来，视频会议系统是由多个功能模块构成的，用户要考察系统是否采用国际先进的分布式、模块化、大容量的架构。

　　这种分布式、模块化的系统结构特点为将来的应用提供了强大的可扩充能力和较高的配置灵活性。中小企业在项目规划实施中可根据自身的网络规模和业务功能需求来进行视频会议系统的配置部署。

　　而且，中小企业特点决定了他们对系统可扩展性存在较高的需求。

　　3.考虑网络适应性

　　基于IP网和专网的视频通信质量差别很大。一般来说，中小企业用户的业务运行主要基于IP网络，因此会存在较高的网络丢包率和较大的网络抖动。这些都会对使用过程中的视频会议质量尤其是声音质量产生较大影响。
 
       不同大小视频会议室建设建议：

　　1.个人型视频会议：

　　一般是指私人配置的视频会议，适用于3-5的小型团体会议，移动便携性强，使用个人电脑与笔记本就能参加视频会议。音视频设备配置上，使用笔记本自带设备或者便捷的usb音视频设备。

　　2.中小型视频会议：

　　中小型视频会议适合人员不多。五十人之内就可以了。音视频输出效果方面要求比较低。音频方面配置1-2个定向的麦克风加上源音箱即可，或者直接采用便携式扬声器也能满足相关方面的需求。

　　视频输入设备可配置云台摄像机，视频输出设备方面可以配置一台液晶电视或者投影仪、大尺寸的显示器等离子 显示器等，布局方面要采用反光白色和黑色。会议室音响效果要采用隔音设备。做好防止共振、回声现象。

　　3.大型视频会议：

　　大型会议室的解决方案一般参会人员在六十人以内，配置方面音视频输出效果要求比较高。除配置视频会议系统 以外，一般还要装会议音响系统，多个麦克系统，显示系统等等。

　　大型视频会议方案音视频输入输出方面要配备多路专业的麦克风以及功能扩声器音响。视频采集方面可以采用高 清采集卡及云台摄像机，视频输出方面需要采用大一点显示屏，这样才能有更直观的视频效果。墙壁需要是粉白色的，要做好颜色协调的吸顶灯，音响也要采用隔音装置，防止共振、回声现象。